為持續推進檔案工作科學、規范、有序開展，12月26日下午，杭州市園林綠化工程有限公司召開了檔案管理總結及評優工作會議，除一名兼職檔案員出差請假外，其余兼職檔案員全部到會。會議的主題：一是總結和交流2012年度檔案工作開展情況，安排布置2013年檔案工作計劃和任務；二是評選優秀兼職檔案員。

首先，由公司專職檔案員金惠芳同志總結2012年的檔案工作，安排2013年的工作計劃。2012年，在公司領導的重視以及各部門的積極配合下，通過各位兼職檔案員的共同努力，檔案工作取得了可喜的成績。主要有：建立了檔案工作長效管理機制；對工程檔案進行了重點整理；投入近10萬元增設檔案工作所需的設施、設備、耗材；為提升兼職檔案員業務水平，舉辦了2次業務培訓；準備了大量的佐證材料，順利通過杭州市林水局的檔案工作年檢等，所有這些為下一步工作奠定了堅實的基礎。2013年，檔案工作將重點開展檔案整理掃描，加強對各部門檔案管理的監督和指導，實現檔案管理達標。

接著，各位兼職檔案員發言，交流自己在檔案管理工作中的心得、體會、建言等。大家一起暢所欲言，提出了很多實際問題和有益的建議，為進一步完善公司檔案工作提供了借鑒。

最后，根據各兼職檔案員的實際工作和表現，經綜合考評，評選出2012年度公司優秀兼職檔案員2名，分別是工程事業部褚海芬和質安部陳超。為了提高大家的工作積極性，以后每年將評選出若干名優秀兼職檔案員進行表彰和獎勵。

在新的一年里，檔案工作小組將繼續努力，圍繞“公司檔案工作力爭在2013年達到‘市級管理’”的目標，有序地開展各項工作。